Formazione

Eventi sostenibili. Percorso formativo per gestire e comunicare eventi a basso impatto

marzo 2015
Aule di tsm - via Giusti , 40 - TrentoVedi mappa

Il corso fornisce un metodo per applicare la gestione sostenibile alla progettazione ed organizzazione degli eventi in accordo a gli standard internazionali che regolamentano il settore, ed in particolare la norma ISO 20121, GRI EOS. Il corso intende trasferire ai partecipanti tecniche e strumenti per valutare ed identificare gli aspetti critici associati alle principali attività di un evento e agire per ridurre i rifiuti, tagliare le emissioni di CO2, pianificare strategie di mobilità, gestire i rapporti con gli stakeholder e gli sponsor, definire obiettivi ed ottenere coinvolgimento e supporto da parte dei fornitori.

Accanto agli aspetti di gestione metodologica e procedurale, il corso fornisce suggerimenti per impostare un piano di comunicazione per promuovere un evento attraverso i canali digitali.

Obiettivi

  • apprendere un metodo di lavoro per organizzare e comunicare gli eventi sostenibili
  • progettare un evento conforme allo standard internazionale ISO 20121
  • saper coinvolgere gli stakeholder e tutti i pubblici nella gestione sostenibile dell'evento
  • conoscere e saper selezionare prodotti e servizi ecologici per gli eventi
  • conoscere gli strumenti digitali utili per promuovere un evento e coinvolgere gli stakeholder e i pubblici di riferimento
  • costruire una strategia di comunicazione (prima, durante e dopo l'evento)

Destinatari

Il corso si rivolge a tutti coloro che, in ambito turistico e culturale, abbiano responsabilità di gestione di eventi. In particolare il corso si rivolge a: 

  • Responsabili e coordinatori di aree protette del Trentino (Parchi naturali, reti di riserve)
  • Organizzatori di eventi turistico sportivi in Trentino Marketing, ApT e Consorzi Pro loco) 
  • Organizzatori di eventi nel settore culturale (Musei, teatri, biblioteche, …)
  • Uffici provinciali impegnati nell'organizzazione di eventi 
  • Fiere e strutture convegnistiche

Contenuti

Il corso si articola in 2 giornate di formazione.

1° GIORNATA

lunedì 23 marzo 2015 - 9.00-12.30 e 13.30-17.00

1. Conoscere il contesto

  • Eventi, turismo e sostenibilità
  • L'evoluzione del concetto di evento sostenibile in Italia e il caso di EXPO 2015. 
  • La complessità di gestione e gli impatti di un evento. 

2. Saper organizzare e progettare gli eventi sostenibili

  • Identificare e gestire gli aspetti critici associati alle principali attività di un organizzatore considerando l'intero ciclo di vita dell'evento. 
  • Metodologie e strumenti utili per la progettazione responsabile degli eventi
  • Gli ambiti della sostenibilità negli eventi: ridurre i rifiuti, tagliare le emissioni di CO2, gestire i rapporti con gli stakeholder, definire obiettivi e ottenere il massimo dalla supply chain dell'evento.  

3. Come accreditare il proprio impegno: lo standard ISO 20121

  • Gli standard nazionali ed internazionali attualmente riconosciuti per gli eventi sostenibili e valutazione a seconda delle diverse tipologie di evento. 
  • Benefici ed impegno previsti da ciascuno standard.
  • La norma ISO 20121, il ciclo PDCA, 
  • Organizzatori, fornitori e location di eventi certificati ISO 20121 in Italia e all'estero

2° GIORNATA

lunedì 30 marzo 2015 – 9.00-12.30 e 13.30-17.00

4. Costruire il piano di comunicazione dell'evento

  • La costruzione del piano di comunicazione dell'evento: target - obiettivi - cosa misurare  nelle tre fasi dell'evento (prima, durante e dopo).
  • La strategia di comunicazione digitale per ogni fase dell'evento 
  • Integrazione dei diversi social media per la promozione dell'evento e per il coinvolgimento degli utenti. 
  • Sperimentazione applicativa di uno schema e di un metodo di lavoro efficace e semplice.

5. La cassetta degli attrezzi per la comunicazione e gestione dell'evento

  • Gli strumenti online a disposizione per la comunicazione: come scegliere quello giusto (e che mi fa perdere meno tempo)?
  • E-ticketing, email marketing, sito web, advertising.

Docenti

Cesare Buffone E' socio di Trentino Green Network. E' certificatore energetico delle strutture dal 2008, internal auditor accreditato per la certificazione ISO 20121 dal 2011 e professionista riconosciuto dal network internazionale SEA (Sustainable Event Alliance). Ha implementato diversi sistemi di gestione sostenibile per organizzazioni ed eventi poi certificati secondo lo schema ISO20121. Ha partecipato alla progettazione di eventi sostenibili (stand fieristici, fiere, festival, meeting, convegni, eventi inaugurali, ecc.), per enti pubblici ed aziende ospitati in Italia e nei più importanti centri fieristici internazionali.  

Denis Ferraretti
 Ingegnere Informatico con un Dottorato di Ricerca in ingegneria dell'informazione e docente a contratto presso la Facoltà di Ingegneria dell'Università di Ferrara, è amministratore di AcquistiVerdi.it, agenzia di green web marketing che si occupa della comunicazione online e della formazione delle aziende legate allo sviluppo sostenibile (dai prodotti certificati all'ecoturismo, al marketing territoriale).